Betere relatie met kandidaten door relevantie en met toestemming

Achtergrond & aanleiding

  • Middelgroot recruitmentbedrijf
  • Grote hoeveelheid persoonsgegevens in profielen en CV’s
  • Op ongestructureerde wijze bijgehouden
  • Hoge compliance-kosten en -risico’s
  • Interactie met potentiële kandidaten niet altijd effectief

Complicatie en vraag

  • Er wordt een enorme hoeveelheid persoonsgegevens bijgehouden op allerlei plekken in de organisatie, op basis van verschillende soorten ongestructureerde lijstjes
  • Er is om deze redenen binnen deze organisatie een groot risico op non-compliance met de privacywetgeving AVG/GDPR en het bedrijf maakt hoge kosten omdat steeds handmatig in kaart moet worden gebracht waar in de organisaties al deze persoonsgegevens worden verwerkt.
  • De communicatie met potentiële kandidaten verloopt op basis van generieke nieuwsbrieven en door middel van het delen van vacatures die niet altijd even goed op de persoonlijke voorkeuren van de kandidaten zijn afgestemd.

Vraag: Hoe kunnen wij meer regie krijgen over de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten en kandidaten beter aan ons binden?

Oplossingsrichting

1

Centrale database met daarin alle persoonsgegevens van kandidaten

2

OptInsight Consent Manager volledig geïntegreerd met Recruitmentsysteem

3

Multi-channel benaderbare Consent Manager, via app, web en telefoon

4

Uitwisselen van relevante informatie met kandidaten door OptInsight Content Library

5

Verbeterde inzichten in persoonlijke voorkeuren van kandidaten met de OptInsight Controller

Resultaat

 

  • Recruitment bedrijf is in staat om met expliciete toestemming (consent) van de kandidaat het CV in het bestand te houden.
  • Aanzienlijke verlaging van de compliance-kosten door het centraal bijhouden van alle persoonsgegevens van kandidaten en volledig integratie van de OptInsight Consent Manager.
  • Sterke reducering van de handmatige aanpassingen waardoor foutkans aanzienlijk is verlaagd.
  • Compliance heeft real-time inzichten in de verwerkingsgrondslagen toestemming en gerechtvaardigd belang en het bijbehorende bewijsmateriaal.
  • Medewerkers en kandidaten kunnen op verschillende manieren de toestemming en de persoonlijke content-voorkeuren van de kandidaten bijwerken. Oa via de app tijdens selectiegesprekken.
  • Versterkte relatie met kandidaten doordat de organisatie relevante informatie kan delen afgestemd op de persoonlijke voorkeuren van de kandidaten zoals specifieke vacatures.
  • Verbeterde matching door inzichten in persoonlijke voorkeuren en vacatures.: vacature/profiel/voorkeuren kandidaat